Cómo modernizar la gestión de expedientes: ventajas de iusUp

Cómo modernizar la gestión de expedientes. Es una pregunta que se hacen muchos despachos de abogados. iusUp, la solución diseñada por AWERTY, te ofrece múltiples ventajas para llevarla a cabo. Y en este post te explicaremos varias de las características únicas de nuestro software.

Recordemos brevemente cómo gestiona iusUp los expedientes. Partimos de una Cuenta de Cliente, en la que pueden originarse diferentes contratos (entidad en la que se definen los servicios contratados por el cliente), de los que se derivan uno a varios expedientes. Todo esto con el fin de una prestación responsable de los servicios, con un control exhaustivo de su correspondiente documentación y de los trabajos realizados por el profesional.

Cómo modernizar la gestión de expedientes: novedades

iusUp está en permanente evolución. Una de las últimas novedades que hemos incluido en nuestro software es la posibilidad de definir un proceso en común para unos determinados tipos de expedientes. Es decir, la facultad de establecer diferentes fases que definan la gestión de determinados expedientes que, por sus características o por los servicios que suponen, implican la ejecución de unas tareas o estadios repetitivos. La creación de un proceso permite, mediante la visualización de una barra de progreso desde la propia ventana de Expediente, saber en todo momento en qué fase del expediente nos encontramos.

Otra de las últimas novedades que ofrece iusUp para mejorar la gestión de expedientes es el apartado Conexiones. Aquí podemos determinar las relaciones que tiene un expediente concreto con terceros actores ajenos al despacho. Como, por ejemplo, un abogado de la parte contraria, un procurador, un notario o un juzgado, por citar sólo algunos. Además, hemos aprovechado la interfaz unificada impulsada por Microsoft para facilitar en todo momento el acceso directo a estas Conexiones. Así, podrás acceder a ellas a través de las opciones de navegación de la barra izquierda de tu pantalla.

Por medio de la pestaña Actividades, además, podrás comprobar las actuaciones que se han llevado a cabo en un expediente. Una opción que resulta especialmente útil en el caso de que varios profesionales del despacho estén colaborando en su realización. Así, todos podrán tener una imagen rápida y concreta de las actividades llevadas a cabo. Y también les resultará más fácil determinar cuáles son las que deben realizarse a continuación.

Gestión documental y Control de tiempo

Una de las grandes ventajas que siempre ha ofrecido iusUp se encuentra en la gestión documental. En todo momento, podrás acceder a los documentos que estén relacionados con un expediente. Para ello, sólo tienes que hacer clic en la pestaña Relacionados y allí mismo podrás seleccionar este apartado. Con nuestra solución de software basada en la tecnología Cloud, además, podrás llevarlos siempre contigo y compartirlos fácilmente. En este último caso, tanto con compañeros de tu mismo despacho como con tus clientes. Siempre, con las máximas garantías de seguridad y confidencialidad.

Responder correctamente al reto de cómo modernizar la gestión de expedientes, finalmente, supone también contar con otras herramientas. Entre ellas, cómo no, una que te permita gestionar tu tiempo. Con iusUp también tendrás un control pormenorizado de las horas. Tanto de las asignadas como de las que se han trabajado en el expediente a lo largo de la vida del mismo. Lo fundamental, finalmente, es que todos los profesionales que están trabajando en él pueden comprobar su estado. En cualquier momento. Y eso puede ayudarte a multiplicar la productividad de tu despacho de abogados.

Otras ventajas que te ofrece iusUp

Ya hemos visto cómo modernizar la gestión de expedientes con iusUp. Una de las grandes ventajas de nuestra solución que, además, está basada en tecnologías Microsoft. Por este motivo, las aplicaciones de Office 365, como Word, Outolook o Excel, se integran de manera nativa con su funcionamiento. Si no dispones de estas herramientas ofimáticas, puedes obtenerlas a través de AWERTY Desk 365 o alguno de los planes que las incluyen dentro de AWERTY Office 365. En ambos casos, además de las aplicaciones de productividad más populares del mercado, obtendrás también el servicio más cercano y profesional.

Si quieres saber más sobre iusUp, puedes consultar nuestra página web, echarle un vistazo a nuestro Tutorial en vídeo o leer nuestras FAQs. O, si lo prefieres, también puedes solicitarnos una demo o pedir una prueba gratuita de 30 días de nuestro software. No esperes más y aprovecha todo lo que te ofrece la revolución tecnológica de AWERTY para los abogados.