Cómo mejorar la gestión de contratos en un despacho de abogados
Cómo mejorar la gestión de contratos. Dar con la respuesta adecuada a esa pregunta es decisivo para el día a día de un despacho de abogados. Cuanto más eficiente sea el método, mejor será el servicio que se prestará a los clientes. Por eso, es importante tener muy claras unas pautas.
En primer lugar, tal y como ya sabrás, conviene partir de un cliente. Con el cliente, ya sea persona física o jurídica, estableceremos la correspondiente hoja de encargo. Si resulta aprobada, lo ideal es convertirla en un contrato de prestación de servicios. De los contratos, a su vez, dependen los expedientes. Ahí es donde se plasman realmente los servicios prestados, con el detalle de las actividades realizadas y los correspondientes documentos. De ser necesario, un contrato puede contener a su vez múltiples expedientes. La cadena a seguir, de esta manera, sería cliente-hoja de encargo-contrato-expediente.
Lo ideal es convertir la hoja de encargo en un contrato. Pero, ahora bien, ¿qué sucede si, por cualquier circunstancia, pasamos por alto esta fase de contrato? En ese caso, resultaría perfecto contar con una solución que nos permitiera generar de manera automática ese contrato. Así, la cadena seguiría contando con todos sus eslabones, perfectamente ordenados. Y podríamos seguir trabajando con total normalidad, sin tener que volver sobre nuestros pasos para seguir el método correcto.
Cómo mejorar la gestión de contratos: así te ayuda iusUp
iusUp, la solución diseñada por AWERTY para mejorar la gestión de los despachos de abogados, se encarga de ello. No sólo te permite convertir de manera automática una hoja de encargo o presupuesto en un contrato. E ir facturando sus diferentes fases a medida que se vayan cerrando, armonizando perfectamente las tareas técnicas con las administrativas. En el caso de que estés generando un nuevo expediente sin partir de un contrato previamente existente, nuestro software se encargará de crearlo. Para ello, en primer lugar, deberás marcar el check de Nuevo contrato. Una vez hecho esto, el sistema te pedirá que indiques el cliente al que pertenecerá el expediente. Y, acto seguido, también te guiará para que señales el tipo de contrato, ya sea abierto o iguala. Todo, en apenas unos instantes, tal y como puedes ver en el siguiente vídeo.
Nuestro software no sólo te ofrece una respuesta perfecta a la cuestión sobre cómo mejorar la gestión de contratos. Además, también cuenta con muchas otras ventajas. Con iusUp también podrás optimizar la gestión de los documentos, los expedientes y los clientes de tu despacho de abogados. E imputar las horas trabajadas de manera mucho más sencilla. Todas las ventajas que ofrece la transformación digital estarán en tus manos. Entre ellas, la seguridad y movilidad que te ofrece la tecnología Cloud. La confidencialidad de tus datos, cómo no, también estará garantizada en todo momento.
Integración con tecnologías Microsoft
Si quieres saber más acerca de nuestro software, puedes visitar nuestra página web, leer nuestras FAQs o consultar nuestro Tutorial en vídeo. O, si deseas comprobar por ti mismo todo lo que iusUp puede hacer por ti, puedes pedirnos una demo sin compromiso. E incluso, si lo prefieres, una prueba gratuita de 30 días. Así, podrás ver cómo cambiaría la gestión de tu despacho de abogados por medio de nuestra solución tecnológica. No lo pienses más y da el salto decidido hacia la transformación digital. Con iusUp, puedes lograr una ventaja que te permitirá distinguirte de la competencia y mejorar la gestión integral de tu despacho.
Nuestro software, además, está basado en tecnologías Microsoft. Y, por tanto, se integra de manera nativa con las aplicaciones de Office 365, las herramientas ofimáticas más populares del mercado. Si ya estás trabajando con ellas, iusUp te permitirá sacarles aún más provecho. Si no dispones de ellas, y estás interesado en poder utilizaras sumándoles además el servicio más profesional, deberías echarle un vistazo a las opciones que te ofrece AWERTY Office 365. O, si deseas agregarles también el sistema operativo más seguro hasta el momento y muchas otras ventajas, puedes consultar todo lo que pone a tu disposición AWERTY Desk 365. Desde AWERTY queremos convertirnos en tu partner tecnológico de referencia y guiarte para que saques partido de todo lo que te ofrecen las nuevas tecnologías.
