Cómo simplificar la gestión de actividades en un despacho de abogados
Cómo simplificar la gestión de actividades en un despacho de abogados es una cuestión que preocupa a muchos profesionales del sector legal. La tecnología, de nuevo, puede ser tu mayor aliada. Si cuentas con el software adecuado, lo que era todo un quebradero de cabeza puede convertirse en una cuestión mucho más ágil y sencilla.
La clave, cómo no, es saber elegir. Si te decides por una solución genérica, puede que no todas tus necesidades estén convenientemente cubiertas. Al fin y al cabo, en ese caso, hablamos de una aplicación que trata de contentar a un público objetivo muy amplio. Y eso, en la mayoría de las ocasiones, significa también descuidar algunos aspectos más concretos para potenciar otros mucho más amplios.
En cambio, si te centras en un software desarrollado teniendo en cuenta las particularidades del sector legal, no corres ese riesgo. En este caso, además, si la solución ha sido implementada pensando en las necesidades de los abogados, tu adaptación será más rápida. Y efectiva. En lugar de cambiar tus rutinas productivas para adaptarte a un programa, es el programa el que se adapta a tu manera de trabajar.
Y esa, precisamente, es la filosofía con la que, desde AWERTY, hemos desarrollado iusUp, nuestra solución de gestión integral para abogados. En todos los aspectos, desde la gestión de clientes o la gestión documental hasta, cómo no, la gestión de actividades. Para asistirte en esta tarea, de hecho, hemos implementado una de las funcionalidades que constituye, desde nuestro punto de vista, uno de los puntos más fuertes de nuestra solución: Seguimiento Diario.
Cómo te ayuda Seguimiento Diario a simplificar la gestión de las actividades de tu despacho
Con esta funcionalidad de iusUp puedes comprobar, de un vistazo, si tienes o no actividades pendientes de cerrar. Y, cómo no, acceder también a las que ya terminaste en el pasado. En la parte superior de la pantalla de Seguimiento Diario, donde podrás ver la semana en curso, si un día tiene alguna actividad pendiente este aparecerá marcado en rojo. Si quieres acceder a una vista general de los días organizados por meses, o elegir un día en concreto, mientras, puedes hacerlo mediante la herramienta de calendario. En este caso, el día en curso aparecerá marcado en verde, para que tu labor pueda ser lo más rápida y cómoda posible. Bajo estas líneas, de hecho, puedes ver un pequeño ejemplo en vídeo de esta característica.
Si la actividad o actividades correspondientes a un día cuentan con documentación asociada, el sistema nos mostrará un icono de carpeta abierta. Si no existe tal documentación, mientras, la carpeta permanecerá cerrada. En el caso de que vayamos a incorporar documentación nueva a una tarea en concreto, el sistema se encargará de crear su ubicación correspondiente en SharePoint, Y lo hará de manera completamente automática, sin que tengamos que preocuparnos por si lo estamos haciendo o no de manera correcta. A continuación puedes ver un breve ejemplo en vídeo en el que se muestra esta característica de Seguimiento Diario.
Si deseamos dar por cerrada una actividad, bastará con hacer clic en el signo de verificación de color verde para que el sistema proceda a cumplir la orden emitida.
Controla la minutación de las tareas realizadas con los totalizadores de tiempo trabajado
Además, Seguimiento Diario también nos permite llevar a cabo un control pormenorizado de la minutación de nuestras tareas. El sistema, en este caso, muestra una serie de totalizadores de tiempo trabajado, tanto por día como por semana, en los que podemos introducir las actuaciones que se van llevando a cabo con apenas unos clics. Siempre, además, con la posibilidad de acceder tanto al expediente al que le corresponde una tarea concreta como al cliente a quien corresponde dicho expediente. Finalmente, esta funcionalidad aprovecha la compatibilidad nativa de iusUp con las aplicaciones de Microsoft 365 para sincronizarse con el calendario y los correos de Outlook. Así, podrás obtener un control aún más estrecho de todas las actividades que llevas a cabo en tu despacho de abogados.
Seguimiento Diario es una de las múltiples ventajas que te ofrece iusUp y la mejor respuesta a la pregunta sobre cómo simplificar la gestión de actividades en un despacho de abogados. Pero nuestro software te ofrece también mucho más. Como, por ejemplo, el acceso a una app móvil con el que podrás aprovechar también al máximo las características de nuestra solución para el sector legal. Con ella podrás acceder cómodamente, desde tu teléfono, a los clientes y documentos de tu despacho. Y, además, también podrás imputar cómodamente tus horas trabajadas, gracias a la característica Resumen del día que incluye nuestra app. Desde cualquier lugar. Y no sólo las de la jornada en curso, sino también las de otros días, si olvidaste hacerlo en su momento.
Si quieres comprobar por ti mismo cómo puede mejorar la gestión de tu día a día con iusUp, pídenos una demo personalizada. Sin compromiso. No esperes más, atrévete a dar el salto y aprovecha todo lo que la transformación digital puede hacer para ayudarte a modernizar tu despacho de abogados.
