Cómo reducir tareas administrativas por medio de la IA en iusUp
¿Quieres reducir tareas administrativas? La IA, en este caso, puede ayudarte a que una tarea que puede resultar mucha veces tremendamente tediosa sea mucho más ágil y rápida. En este post te explicaremos cómo puedes aprovecharla en iusUp, nuestro software integral para la gestión diaria de despachos de abogados.
La IA generativa lleva ya bastante tiempo a nuestra disposición para facilitarnos un poco más la vida en nuestro día a día. Poco a poco, se ha convertido en un elemento más en la mayor parte de los entornos de trabajo. Y el sector legal, por supuesto, tampoco ha sido ajeno a esta transformación. No obstante, de acuerdo con un estudio recientemente presentado por EY Law, únicamente un 25% de su muestra coloca la IA como una de sus altas prioridades. El hecho de contemplar la tecnología más como un motor de cambio que como un facilitador, según Dan Hendy, máximo responsable global de Transformación y Operación Legal de EY Law, sería lo que justificaría en principio esta actitud.
La utilidad de la IA como facilitador del trabajo, sobre todo en tareas mecánicas, a pesar de todo, ya ha quedado sobradamente acreditada. En el caso concreto de iusUp, nuestra solución integral para el sector legal, puede resultar tremendamente útil para, por ejemplo, cumplimentar formularios de creación rápida de nuevas entradas en varias de las entidades que maneja nuestro software. Así, por ejemplo, dar de alta un nuevo Cliente o un nuevo Contrato en el sistema puede llevarse a cabo con mayor celeridad. Y, de esta manera, puedes aumentar la productividad de tu despacho e invertir el tiempo en aquellas tareas que más demanden tu atención en cada momento. Todo, gracias a una funcionalidad muy práctica que ofrece Copilot, la tecnología de IA generativa de Microsoft.
Aprovecha la funcionalidad Smart Paste de Copilot para reducir tareas administrativas
El hecho de que iusUp, nuestra solución integral para abogados, esté basada en tecnologías Microsoft le permite no solo interactuar sin problemas con aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel o PowerPoint. También, a su vez, aprovechar todas las ventajas que ofrece su Power Platform. En este sentido, en caso de contar con la configuración adecuada, es posible aprovechar Copilot para reducir tareas administrativas. En este caso, a la hora de cumplimentar formularios de creación rápida para dar de alta Clientes, Expedientes o Actuaciones.
Gracias a la funcionalidad Smart Paste que ofrece la IA generativa de Microsoft, crear un nuevo Expediente, por ejemplo, puede ser mucho más rápido. Imaginemos un escenario en el que hemos recibido por correo electrónico un texto en el que se describe el nombre del cliente, el tipo de Contrato y otros datos de interés.
Lo único que tenemos que hacer es seleccionar todo ese texto y copiarlo. Una vez hecho esto, abrimos el formulario de creación rápida de un nuevo Expediente en iusUp.
Al seleccionar la opción «Pegar» en cada uno de los campos, o al pulsar la combinación de teclas «Ctrl+V», Copilot nos sugerirá qué parte exacta del texto que hemos copiado por completo se adecúa más a ese campo.
Por supuesto, la última palabra la tiene en todo momento el propio usuario. En su mano está decidir si aprovecha la información sugerida por Copilot, si opta por retocarla o si, en última instancia, prefiere introducirla de manera completamente manual. En caso de optar por ir aceptando las sugerencias, si resultan adecuadas a los datos que necesitamos introducir en cada momento, podemos reducir de manera considerable el tiempo dedicado a la creación de ese nuevo Expediente.
Trabaja con iusUp sin tener que salir de Word, Excel o PowerPoint
La funcionalidad Smart Paste de Copilot, además, está también disponible para muchas otros de los elementos que maneja nuestra solución integral para abogados, como cuentas de Cliente, Clientes potenciales, Tareas, Contratos o Presupuestos, por ejemplo. En todos ellos podremos aprovecharla para que la tarea resulte también mucho más rápida y eficiente.
Aprovechar la IA generativa de Copilot para reducir tareas administrativas es solo una de las múltiples ventajas que te ofrece nuestra solución integral para el sector legal. Con el complemento para Office que incluye iusUp, por ejemplo, puedes aprovechar toda la potencia de nuestro software mientras escribes un documento de Word, cumplimentas una hoja de Excel o creas una presentación de PowerPoint. Siempre, sin tener que ir cambiando de aplicación, para que puedas mantener el foco en lo que estás haciendo en cada momento. Además, el hecho de que los datos de iusUp se ubiquen en Azure, la plataforma Cloud de Microsoft, ofrece las máximas garantías de seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo.
Si quieres descubrir por ti mismo hasta qué punto puedes mejorar la gestión de tu labor diaria con iusUp, pídenos una demo personalizada de nuestro software. Sin compromiso. No esperes más, atrévete a dar el gran salto y aprovecha todo lo que la transformación digital puede hacer para modernizar tu despacho de abogados.
