El poder de las automatizaciones: simplifica tu trabajo con iusUp

Aprovechar el poder de las automatizaciones que ofrece iusUp, nuestra solución integral para despachos de abogados, puede marcar una seria diferencia en tu día a día. Mediante ellas, puedes simplificar varias de tus tareas rutinarias, especialmente las más tediosas y repetitivas. Y, así, multiplicar también tu productividad.

La tecnología en que se basa nuestra solución nos permite establecer una serie de alertas automáticas que nos avisen de ciertas circunstancias. Y evitar así, por ejemplo, que cualquier aspecto importante acabe siendo pasado por alto. Sobre todo, en este caso, aprovechando la compatibilidad nativa de nuestra solución con la tecnología Power Automate de Microsoft.

Personaliza tu experiencia con el poder que te ofrecen las automatizaciones con Power Automate

Nuestra solución integral para abogados está basada en tecnologías Microsoft. Y, por tanto, se integra de manera completamente nativa con otras soluciones extremadamente útiles, como la ya mencionada Power Automate. Desde iusUp, podemos establecer un buen número de automatizaciones. El uso de Power Automate, no obstante, nos permite ir un poco más allá. Ya sea aprovechando plantillas predifinidas o, si lo prefieres, incluso puedes pedirnos que generemos por ti algunas que sean muy concretas o que te resulten especialmente complicadas de implementar.

¿Qué automatizaciones generadas con esta tecnología puedes aprovechar con iusUp? En la siguiente lista te resumimos únicamente algunas de ellas:

• Notificación de periodo de tiempo sin imputar. Es posible que la carga de trabajo, en ocasiones, sea tan alta que alguno de los profesionales que trabaja contigo, o tú mismo, os olvidéis de imputar vuestras horas trabajadas. En ese caso, es posible crear una automatización que, si no detecta la introducción de nuevas imputaciones en el sistema en un cierto periodo de tiempo, lance un aviso al respecto. Por ejemplo, por medio de un mensaje enviado a su correo electrónico, una notificación en el móvil o un aviso en Teams.
• Notificación diaria de imputaciones pendientes de validar. Este caso es en parte similar al que ya hemos comentado. Por medio de una automatización, el sistema puede repasar cada día las imputaciones que se hayan introducido en el sistema hasta ese momento. Y, si detecta alguna que esté pendiente de ser debidamente validada, puede mandar el correspondiente aviso. También, de la misma manera que en el caso anterior, a través del correo electrónico, por medio de un aviso en Teams o con una notificación en el móvil.
• Notificación diaria de imputaciones pendientes de facturar. En este caso, la automatización sería prácticamente la misma que acabamos de comentar. El foco, no obstante, se centraría en las imputaciones pendientes de facturar. En caso afirmativo, lanzaría una alerta a través de los diferentes canales que ya hemos comentado, para evitar que alguna de ellas acabe perdida en el sistema.
• Notificación sobre imputaciones llevadas a cabo por los profesionales del despacho. El sistema puede avisarnos de las imputaciones que han llevado a cabo los profesionales que trabajan en el despacho en un periodo concreto. Como, por ejemplo, una semana. Y detallar, además, cuáles han sido los expedientes en los que han estado trabajando en ese periodo de tiempo. O, incluso, muy relacionada con esta, una automatización que nos advierta de que un profesional concreto no ha llevado a cabo imputación alguna en el sistema en los últimos días.
• Envío de informes generados con Power BI. Otra automatización que puede resultarnos especialmente práctica es ordenarle al sistema que cree un informe con Power BI y, una vez haya sido generado, que este sea enviado a nuestro correo electrónico. En este caso, por medio de un flujo generado también por medio de Power Automate.
• Envío a través de Teams de información pública acerca de una persona o empresa interesada en nuestros servicios. Si trabajamos con Teams, podemos aprovechar también la tecnología de creación de agentes específicos que Microsoft pone a nuestro alcance con Copilot para que el sistema nos informe acerca de un particular o empresa que, por ejemplo, haya contactado a través de un formulario. La notificación incluirá la información pública disponible acerca del interesado, recopilada a través de internet, y nos mostrará también las fuentes desde la que ha extraído dicha información.
• Notificación de creación de nuevo expediente. Para terminar con esta breve lista de ejemplos, también resulta posible generar una automatización que avise a un profesional determinado o a un equipo concreto de que se acaba de crear un nuevo expediente. El sistema puede encargarse de enviar un correo electrónico al o los interesados de tal circunstancia. E, incluso, añadir algunos detalles acerca del expediente y un link para que puedan consultarlo o editarlo en iusUp. Bajo estas líneas puedes ver un vídeo acerca de esta posibilidad.

Trabaja ágilmente mientras consultas tu correo gracias al complemento para Outlook

A través de los últimos párrafos te hemos explicado brevemente hasta que punto puedes mejorar tu día a día con el poder de las automatizaciones que te ofrece iusUp. Con todo, esta es solo una de las muchas ventajas que ofrece nuestra solución integral para la gestión diaria de despachos de abogados. Con el complemento de iusUp para Outlook, además, puedes aprovechar toda la potencia de nuestro software sin tener que salir de este gestor de correo. Su pantalla de inicio te permite acceder tanto a novedades relacionadas con el complemento como a una serie de totalizadores personalizables con información relevante. De tal manera, que puedes consultarlas con un simple vistazo. Además, también ofrece un asistente de imputación, que permite imputar tus horas trabajadas a través de un proceso guiado. Todo, sin que tengas que ir cambiando de una aplicación a otra.

Si quieres comprobar por ti mismo, de primera mano, hasta qué punto puedes mejorar tu día a día con iusUp, pídenos una demo personalizada de nuestro solución. Sin compromiso. No esperes más, atrévete a dar el gran salto y aprovecha todo lo que la transformación digital puede hacer para modernizar tu despacho de abogados.

O, si ya estás aplicando nuestro software en tu despacho y quieres saber más acerca de las automatizaciones, puedes hacer clic en el botón que tienes a continuación y solicitarnos un ejemplo de personalización. Así, podrás ver de qué forma pueden mejorar tu forma de trabajar con iusUp.