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Optimizar expedientes abogados
1 febrero, 2021

Optimizar la gestión de expedientes: el nuevo modelo tecnológico

AWERTY Blog Abogados, Expedientes, iusUp, Software, Transformación digital

Optimizar la gestión de expedientes de un despacho de abogados resulta ahora más fácil que nunca. La transformación digital ha alcanzado al fin de manera decidida al sector legal. La aplicación de las Tecnologías de la Información ya está aquí para revolucionar una actividad demasiadas veces anclada en modelos tradicionales.

El nuevo modelo tecnológico ofrece múltiples ventajas a la hora de gestionar los expedientes de un despacho de abogados. Fundamentalmente, permite aplicar una mayor agilidad en una serie de tareas que se hacían pesadas con el modelo tradicional. Y, de paso, también consigue dotarlas de una mayor sencillez. De esta manera, resulta posible multiplicar la productividad, sea cual sea el tamaño de la firma.

Elegir un software para abogados que se adapte a las rutinas de su día a día es vital. En caso contrario, es decir, si son los abogados los que deben adaptarse a la herramienta, el periodo de aprendizaje resulta mucho mayor. Y, además, se corre el riesgo de que las tareas a realizar no se optimicen de manera correcta. Una solución que, por así decirlo, hable su idioma y siga sus esquemas les permitirá trabajar más y mejor. Y ese, precisamente, es el objetivo de iusUp, la herramienta integral para abogados que ha diseñado AWERTY.

Optimizar la gestión de expedientes: así te ayuda iusUp

Con iusUp optimizar la gestión de expedientes te resultará mucho más fácil. Nuestro software permite inspeccionar, con detalle, los diferentes expedientes con los que ha trabajado tu despacho a lo largo del tiempo. Tanto los antiguos como los que están en desarrollo en un momento determinado. Con la ventaja, en este caso, de acceder a los mismos en función del departamento, el profesional o el colaborador que hay desarrollado alguna de sus tareas.

Una de las grandes novedades de iusUp es que permite llevar a cabo una gestión separada en dos entidades. La gestión de todos los aspectos administrativos, por un lado, se lleva a cabo desde el contrato. La gestión operativa, mientras, es la que se desarrolla desde el expediente. Con nuestra solución integral de software para abogados podrás gestionar múltiples tipos de contratos y múltiples expedientes que estén vinculados a un mismo contrato. Con la opción de acceder, en todo momento, a la documentación correspondiente.

La gestión de expedientes que te ofrece iusUp, además, te permitirá contar con una adecuada planificación y gestión de las actuaciones necesarias. Siempre, con el máximo control de las posibles obligaciones legales, con su correspondiente aviso de vencimiento, las imputaciones, los suplidos, los pagos a cuenta y las notas de gasto.

Nuestra solución de software, por otro lado, se integra también de manera nativa con el correo y la agenda de Outlook. Gracias, en este caso, al basarse en tecnologías desarrolladas por Microsoft. Una característica que asegura, de esta manera, la seguridad, la confidencialidad y el cumplimiento normativo del despacho en materia de datos.

Qué otras ventajas le ofrece iusUp a tu despacho de abogados

Con iusUp no sólo podrás contar con una mejor gestión de los expedientes. Nuestra solución de software también te permitirá obtener, entre otras ventajas, una mejor gestión de los documentos y los clientes de tu despacho de abogados. Incluye, además, dos funciones novedosas, como la gestión de clientes potenciales y la gestión de oportunidades. Con la primera, podrás hacer un seguimiento de contactos que puedan terminar solicitando tus servicios en un momento determinado y convertirse así en clientes. Con la segunda, por su parte, podrás fomentar la venta cruzada de los servicios de tu despacho de abogados.

Nuestra solución integral para abogados, además, te ofrece funcionalidades diseñadas para mejorar la gestión financiera de tu despacho. Y, también, el acceso a una app móvil, disponible para Android e iOS, con la que podrás imputar de manera rápida y sencilla tus horas trabajadas. Finalmente, al estar basada en tecnologías Microsoft, iusUp se integra de manera nativa no sólo con Outlook, sino también con el resto de aplicaciones de Microsoft 365. En la sección Programa de Gestión para Abogados de nuestra web puedes encontrar un resumen de todas las ventajas que puede ofrecerte nuestro software.

Si quieres saber más acerca de cómo podría mejorar la gestión de tu despacho de abogados con iusUp, puedes pedirnos una demo personalizada sin compromiso.

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