Consigue la máxima movilidad para tu trabajo como abogado
Contar con la máxima movilidad a la hora de llevar a cabo su trabajo es muy importante para cualquier abogado. Tener herramientas adecuadas, que le permitan seguir trabajando con total normalidad aunque esté lejos de la oficina, mientras se desplaza a llevar a cabo una gestión en un juzgado, por ejemplo, marca diferencias.
El trabajo como abogado, en muchas ocasiones, exige desplazamientos. Ya sea tanto para acudir a un juzgado, como acabamos de mencionar, o reunirse con clientes fuera de la oficina. Tener la posibilidad de trabajar cómodamente, con todo lo necesario perfectamente a mano, puede darle una ventaja competitiva en su día a día. Acceder a expedientes, consultar documentación, comprobar las citas que tiene pendientes e, incluso, imputar las horas trabajadas invirtiendo tan solo unos segundos para hacerlo puede ser de gran ayuda.
Con iusUp, todo eso es posible. Gracias, en este caso, a las ventajas que te ofrece nuestra iusUp App, disponible para Android, iOS y Windows. Así, puedes aprovechar gran parte de las posibilidades que te ofrece nuestro software integral para abogados desde tu propio teléfono móvil. O, si lo prefieres, desde tu ordenador portátil. En todos los casos, contarás con una interfaz de usuario simplificada y eminentemente visual. Con ella, podrás acceder rápidamente a los expedientes con los que estés trabajando, consultar las citas pendientes en tu calendario e imputar horas con comodidad.
Cómo te ayuda la app de iusUp a disponer de la máxima movilidad
La interfaz de la iusUp App está diseñada para que el usuario pueda comprobar los datos más importantes de un simple vistazo. Algo que resulta clave si hablamos de una aplicación pensada para que un abogado pueda seguir trabajando con normalidad mientras dispone de la máxima movilidad.
Por eso, prácticamente lo primero que ve al abrirla es una serie de totalizadores, personalizables con diferentes opciones, que le muestran información útil. Como, por ejemplo, las notas de gasto que tiene pendientes o las actividades y expedientes que están abiertos en ese momento. O, incluso, las horas imputadas a lo largo de esa semana. Y, justo debajo, por defecto, un calendario en el que se recogen las diferentes citas. En este caso, además, con un código de colores que le permite, a su vez, saber la temática de cada una de ellas. Así puedes comprobarlo en la imagen que te mostramos a continuación.
Si pulsamos encima de cualquiera de esos totalizadores, accederemos al apartado correspondiente de la app. Por ejemplo, si pulsamos en «Mis Expedientes Abiertos», veremos una lista de expedientes en la que, por defecto, ya se le ha aplicado un filtro. Para mostrar, en este caso, únicamente los que el usuario tiene abiertos en ese momento. Para volver al inicio, mientras, basta con clicar en la opción «Inicio», situada en la bara de navegación lateral. Simplemente, basta con desplegar el menú, tal y como puedes ver en la siguiente imagen.
Bajo estas líneas puedes ver un vídeo en el que te explicamos cómo personalizar los totalizadores que muestra la iusUp App.
Imputa tus horas trabajadas cómodamente con la funcionalidad «Resumen del día»
El hecho de poder imputar las horas trabajadas de forma cómoda y sencilla es otra de las opciones de máxima movilidad que te ofrece la iusUp App. Puedes hacerlo mientras vas en transporte público a una cita, por ejemplo, o vuelves a casa una vez terminada la jornada. Para ello, simplemente tienes que activar la funcionalidad «Resumen del día». Si quieres acceder a ella, tienes dos opciones. La primera, hacerlo desde un botón situado en la zona inferior derecha de la pantalla de inicio. La segunda, mientras, es hacerlo desde la barra de navegación lateral, una vez hayas desplegado el menú. Accedas como accedas a ella, podrás registrar todo el trabajo realizado a lo largo de la jornada. O, incluso, en días anteriores, en menos de un minuto, gracias a su proceso guirado de tres pasos.
En cuanto accedas a esta funcionalidad, podrás elegir el día en el que quieres registrar nuevas horas trabajadas. En el caso de que ya existan horas imputadas para esa jornada en concreto, el sistema las mostrará en la zona superior derecha. Además, con información relativa al cliente, al expediente y al tiempo trabajado. Por medio de los botones indicados con los símbolos más y menos, podremos establecer la cantidad de horas que queramos imputar. Y en el apartado «Resumen Express», mientras, podremos definir si las horas deben ser repartidas equitativamente entre varios expedientes. Y, en este caso, seleccionar el tipo de actividad correspondiente entre las que ofrece el sistema. A continuación puedes ver un ejemplo de esta pantalla.
A continuación, tendremos que elegir el expediente o expedientes con los que hayamos trabajado. Para ello, podremos llevar a cabo nuestra selección a través de la lista que nos muestra el sistema. O, si lo preferimos, utilizar la herramienta de búsqueda para localizarlo rápidamente.
Finalmente, en el tercer paso, tendremos que cumplimentar adecuadamente el asunto e introducir una breve descripción de la tarea realizada. En cuanto hayamos acabado de hacerlo, podremos proceder a imputar pulsando el botón «Imputar horas».
Una vez completada la tarea, el sistema nos informará del resultado de la misma. Y, acto seguido, procederá a mostrarnos las actividades que tenemos registradas en iusUp, para que podamos acceder a cualquiera de ellas. Con la posibilidad, incluso, de establecer diferentes filtros para acotarlas de acuerdo con lo que más nos interese en cada momento.
Bajo estas líneas puedes ver un breve vídeo explicativo acerca de la funcionalidad «Resumen del día».
¿Quieres saber más sobre movilidad y las otras ventajas que te ofrece nuestra solución? Apúntate a nuestro webinar gratuito «Un día en la vida de un abogado con iusUp»
A lo largo de este post te hemos explicado cómo puedes obtener la máxima movilidad en tu trabajo como abogado gracias a la iusUp App. Esa, no obstante, es tan solo una de las múltiples ventajas que puede poner a tu alcance nuestra solución integral para la gestión de despachos del sector legal. Si quieres saber más acerca de cómo puede ayudarte a mejorar tu día a día, apúntate al webinar gratuito «Un día en la vida de un abogado con iusUp» que hemos preparado para el martes 3 de noviembre.
En él te explicaremos cómo puedes organizar una jornada de trabajo completa a través de iusUp. Conectando, de forma ágil y sencilla, expedientes, actividades, calendario, correo, documentación y, por supuesto, movilidad. A través de un caso práctico, te enseñaremos cómo puedes mantener relacionada y continuar trabajando desde Outlook, por medio de la versión web, a través de tu navegador o con la app.
Aprovecha también el módulo BCFT que te ofrece iusUp
La opción de contar con la máxima movilidad es únicamente una de las múltiples ventajas que te ofrece iusUp. Para asistirte en el cumplimiento en lo relativo a la prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, nuestra solución integral para despachos de abogados incluye también un módulo BCFT que, aunque no abarca todos y cada uno de los puntos que no abarca todos y cada uno de los puntos que alcanza la normativa, sí contempla, en cambio, sus aspectos más fundamentales. Muy especialmente, el procedimiento de evaluación de riesgo y la gestión de las medidas de diligencia debida. Por tanto, cabe recordar que el uso de esta herramienta no supone, en ningún caso, la observación exhaustiva de la normativa. Fundamentalmente, es una ayuda más para su cumplimiento.
Si quieres conocer, de primera mano, todo lo que nuestro software puede hacer por tu despacho, puedes pedirnos que te hagamos una demo personalizada. Sin compromiso. No esperes más, atrévete a dar el gran salto y aprovecha todo lo que la IA y la transformación digital pueden hacer para modernizar tu despacho de abogados y ayudarte a multiplicar su productividad.
