Claves para reforzar la seguridad informática de los abogados

¿Qué claves hay que seguir para reforzar la seguridad informática de un despacho de abogados? La confidencialidad de los datos, tanto los propios como los de los clientes, es absolutamente vital en el sector legal. Por eso, a nivel tecnológico, hay que tener en cuenta una serie de elementos básicos que encontrarás en este post.

Para los abogados, la seguridad debe ser un factor clave. Muy especialmente, a la hora de elegir un software de gestión para su despacho. Para asegurarse la máxima protección, conviene fijarse en cuatro apartados bien diferenciados:

La identidad segura corresponde, en este caso, a asegurarse de que quien accede al sistema es realmente quien dice ser. Carecer de un sistema que evite accesos no deseados puede ser tremendamente catastrófico. Y no sólo por la posible filtración o robo de datos, aunque esas dos opciones sean tal vez las más evidentes. El golpe a la imagen del despacho y la correspondiente pérdida de confianza de los clientes puede sentenciar además su futuro. La infraestructura segura, mientras, se encarga de reforzar la protección de los datos almacenados en el sistema. Tanto en su introducción como en su custodia. Las aplicaciones y los datos seguros, por su parte, se centran sobre todo en asegurar la máxima confidencialidad. Y las garantías de cumplimiento, finalmente, se centran en la adecuación de todos los procesos a las normativas vigentes.

Claves para reforzar la seguridad informática: así te ayuda iusUp

La solución integral para abogados diseñada por AWERTY, iusUp, ofrece las máximas garantías en estos cuatro apartados. Para ello, aprovecha al máximo las ventajas del Cloud y el uso de múltiples tecnologías de Microsoft.

Desde el punto de vista de la identidad segura, iusUp aprovecha los servicios Azure Active Directory de Microsoft para la autenticación y el acceso al sistema. De esta manera, la administración de usuarios y grupos resulta más simple, se evitan accesos sin autorización y se pueden otorgar y quitar privilegios con facilidad. Además, el uso de la misma plataforma de identidad Microsoft 365 permite simplificar aún más las cosas. Los usuarios podrán utilizar su mismo usuario y contraseña para ambos servicios e incluso aprovechar las ventajas de Active Directory. Dentro del propio software, finalmente, se pueden establecer además diferentes niveles de acceso.

En cuanto a la infraestructura segura, nuestro software aprovecha las garantías de seguridad de los data centers de Microsoft. La confidencialidad e integridad de los datos está garantizada en todo momento, con análisis antimalware en tiempo real y mecanismos de detección de posibles intrusos. Desde un punto de vista físico, por otro lado, las instalaciones de Microsoft, ubicadas en varias partes del globo, cuentan con medidas defensivas como barreras perimetrales o personal de seguridad. Y, además, están construidas a prueba de catástrofes como terremotos o incendios.

La seguridad de las aplicaciones y los datos, mientras, se garantiza de varias maneras. Como, por ejemplo, a través de su aislamiento en bases de datos individuales. Dentro de la propia solución, además, se pueden establecer diferentes niveles de acceso por jerarquías y establecer roles. Así, se puede para determinar qué pueden y qué no pueden hacer determinados grupos de usuarios. E, incluso, se puede obtener un acceso más detallado a los diferentes registros.

El cumplimiento normativo, finalmente, cuenta con las garantías concedidas por parte de la Agencia Española de Protección de Datos a Microsoft y la adecuación a múltiples estándares. En este caso, a nivel global, propios de Estados Unidos, a nivel de la industria y a nivel regional.

Aumenta la protección en cuatro niveles

Te hemos explicado las claves para reforzar la seguridad informática de tu despacho. Si quieres ir incluso un paso más allá, puedes hacerlo confiando en los servicios de AWERTY. Así, podrás aumentar tu protección en cuatro niveles diferentes adicionales:

• Acceso

• Navegación

• Correo electrónico

• Equipos

Si quieres saber más acerca de cómo puedes aumentar tu nivel de protección,  te reservamos una hora, sin coste alguno, con nuestro equipo de seguridad. Ellos resolverán todas tus dudas y te darán más detalles acerca de estos cuatro niveles.

Con iusUp no sólo podrás aumentar la seguridad desde el punto de vista informático en la gestión de tu despacho de abogados. También contarás con una potente herramienta de gestión integral que te permitirá mejorar la gestión de los documentos, los expedientes y los clientes. Y, además, podrás optimizar y simplificar las tareas de facturación de tus servicios. Empezando, en este caso, por la imputación de los honorarios, que podrás llevar a cabo de manera más ágil y sencilla con nuestra app. Si quieres saber más acerca de cómo puede cambiar tu día a día con nuestra solución, puedes solicitarnos una demo personalizada.

Os, si lo prefieres, puedes pedirnos también una prueba gratuita de 30 días. Así, podrás comprobar por ti mismo, en primera persona, todo lo que nuestra solución integral para abogados puede hacer para mejorar el funcionamiento de tu despacho. No lo pienses más y atrévete a dar el gran salto tecnológico. Aprovecha todo lo que te ofrece la transformación digital para modernizar y mejorar tu labor diaria.