Cómo mejorar la minutación de las tareas de un despacho legal
¿Buscas cómo mejorar la minutación de las tareas de tu despacho de abogados? Con la introducción de las Tecnologías de la Información cada vez más afianzada en el sector legal, cuentas con varias formas de conseguirlo. A lo largo de este post queremos presentarte la funcionalidad diseñada para este propósito que incluye iusUp.
Saber exactamente cuánto tiempo le hemos dedicado a una tarea es fundamental para proceder a su correspondiente imputación. Por eso, contar con un sistema que nos permita hacerlo de manera cómoda y ágil resulta mucho más que aconsejable. Muchas de estas tareas se llevan a cabo por medio de dispositivos electrónicos. Como, por ejemplo, redactar un informe, realizar comprobaciones o enviar un correo electrónico. En este sentido, el uso de iusUp, nuestra solución de gestión integral para despachos de abogados, permite acceder a una herramienta pensada para simplificar esta labor: Seguimiento Diario.
La funcionalidad Seguimiento Diario agiliza la minutación de las actividades por medio de una serie de totalizadores de tiempo. Estos totalizadores, accesibles para el usuario por día o por semana, permiten introducir las actuaciones que se van realizando, o que deben ser realizadas en un futuro próximo, y validarlas con un único clic. De esta manera, podemos saber en todo momento cuánto tiempo le hemos dedicado a una tarea concreta. E, incluso, valorar la rentabilidad de los clientes que tenemos en cartera comparando el volumen de actividades que llevamos a cabo con los ingresos correspondientes.
Cómo ayuda Seguimiento Diario a mejorar el control de la minutación
Seguimiento Diario es la respuesta que ofrece iusUp a la pregunta sobre cómo mejorar la minutación de las tareas en un despacho de abogados. Su objetivo principal es que el profesional pueda comprobar, de un vistazo, qué actividades tiene aún pendientes de llevar a cabo en la semana en curso y cuáles ya han sido terminadas. Para ello, nada más acceder a esta funcionalidad, podemos ver una barra situada en la zona superior de la pantalla que nos indica en qué días tenemos actividades abiertas. Si ese es el caso, el día estará marcado en rojo. El sistema, además, también nos permite llevar a cabo esta comprobación seleccionando un día o un mes concreto en el calendario. En este caso, el día en curso se mostrará marcado en verde.
Si, una vez elegido el día, accedemos a una de las actividades correspondientes a esa fecha, podremos ver además si cuenta o no con documentación relacionada. En caso afirmativo veremos un icono azul con forma de carpeta abierta. Si no hay documentación relacionada, mientras, la carpeta permanecerá cerrada. Si lo que queremos, en cambio, es dar por cerrada una actividad, bastará con hacer clic sobre un símbolo de verificación de color verde.
Desde Seguimiento Diario, además, también puedes acceder fácilmente a los documentos, clientes y expedientes con los que trabajas habitualmente en tu despacho. El hecho que iusUp este basado en tecnologías Microsoft, por su parte, le permite integrarse con otras aplicaciones de esta compañía. Así, puede sincronizarse con el calendario y los correos de Outlook y, también, integrarse con Teams, para que puedas trabajar sin perder el foco de lo que estés haciendo en cada momento.
Si quieres saber más, bajo estas líneas puedes ver un breve vídeo explicativo.
Trabaja con iusUp sin tener que salir de Word, Excel o PowerPoint
Ya te hemos explicado cómo puedes mejorar la minutación de las tareas mediante Seguimiento Diario. Y, también, muchas de las otras ventajas que te ofrece esta funcionalidad de iusUp. La compatibilidad nativa de nuestra solución con el resto de herramientas Microsoft, por otro lado, te ofrece además otra opción muy interesante: aprovechar toda la potencia de nuestro software sin salir de Word, Excel o PowerPoint,
Con el complemento para Office que te ofrece iusUp podrás seguir trabajando con nuestra solución sin dejar algunas de las aplicaciones más populares de Microsoft 365. Así, no tendrás que ir alternando entre múltiples aplicaciones y podrás mantenerte enfocado en la tarea que estés llevando a cabo en ese momento. Tanto si se trata de escribir un documento de Word, de crear una hoja de cálculo de Excel o de editar una presentación de PowerPoint. Así, podrás mantener en todo momento tu productividad en su punto más alto.
Webinar exclusiva para clientes de iusUp
A lo largo de los próximos 30 días, ofrecemos de forma exclusiva para nuestros clientes de iusUp la posibilidad de reservar una sesión con uno de nuestros técnicos expertos para que puedan conocer en profundidad las diferentes herramientas que tienen a su alcance para mejorar la gestión de su día a día.
A continuación detallamos algunas de las funcionalidades de nuestra solución que se abordarán detalladamente en el transcurso de la sesión:
- Seguimiento Diario.
- Agenda desde Outlook.
- Gestión de imputaciones desde Word.
- Cronómetro.
- App de imputación.
No esperes más y reserva ya tu sesión.
Si quieres comprobar por ti mismo cómo podría cambiar la gestión diaria de tu despacho de abogados con nuestra solución, pero aún no eres cliente de iusUp, también puedes pedirnos una demo personalizada. Sin compromiso. Atrévete a dar el gran salto y aprovecha todo lo que la transformación digital puede hacer para modernizar tu día a día.
