Crear y gestionar actividades con la app de iusUp
Crear y gestionar actividades con la app de iusUp resulta muy sencillo. Con ella, puedes aprovechar gran parte de la potencia que te ofrece nuestro software integral para abogados desde tu smartphone, ya sea con sistema operativo Android o iOS. Y, también, más recientemente, desde tu equipo con sistema operativo Windows.
El objetivo principal de la app de iusUp en su versión para Windows es ofrecerte una manera aún más sencilla de acceder a las principales características de nuestro software. Fundamentalmente, a través de una interfaz muy visual, que te permite trabajar de forma cómoda y ágil. Algunas de las funcionalidades más avanzadas, no obstante, únicamente son accesibles si recurres a la versión completa desde entorno web. Con todo, la comodidad que ofrece la app en el día a día la hace especialmente recomendable para aquellos profesionales que no ejerzan un rol directivo en el despacho.
Qué pasos debes dar para crear actividades con la app
Crear una nueva actividad con la app de iusUp resulta muy fácil. Para hacerlo, por un lado, puedes hacer clic en la opción «Actividades» en el menú lateral. Y, una vez hayas accedido a este apartado, pulsar el botón «Crear tarea». O, también, puedes seleccionar la opción «Tarea» tras pulsar en la flecha situada al lado del acceso directo a la funcionalidad «Resumen del día», tal y como puedes ver bajo estas líneas.
Independientemente de cómo hayas iniciado el proceso de creación, el sistema te mostrará un proceso guiado pensado para ayudarte a crear la actividad. Siempre, de forma ágil y sencilla. Simplemente, tendrás que cumplimentar los diferentes apartados que te pide la aplicación, tal y como puedes ver a continuación.
Tras indicar el asunto y establecer las correspondientes fechas y horas, tendrás que elegir un referente de entre todos los que te muestra el sistema. Si quieres poder imputar posteriormente esta actividad, el referente debe ser obligatoriamente un Expediente. Bajo esas líneas puedes ver una captura de esta fase de creación de la actividad.
Una vez elegido el referente, tendrás que elegir el tipo de actividad entre las múltiples opciones que te ofrece la app, tal y como puedes ver también a continuación.
Una vez hecho esto, tras indicar la duración, algo que es también necesario, además del Expediente, en caso de que deseemos imputarla posteriormente, podrás elegir también la fase en que se encuentra la actividad entre las que te ofrece el sistema.
Para guardarla, si quieres dejar la actividad pendiente, deberás hacer clic en el botón «Guardar». En cambio, si estás introduciendo una actividad que ya has completado y quieres indicar que está terminada, tendrás que pulsar el botón «Guardar y completar». Si optas por la opción de no completarla, la actividad ejerce en este caso una función de recordatorio.
Cómo gestionar actividades por medio de la app de iusUp
Tal y como hemos comentado previamente, si pulsas en la opción «Actividades» que se encuentra en la barra de navegación lateral, accesible tras desplegar el menú, podrás ver todas las actividades que se encuentran almacenadas en iusUp. Desde este apartado, podrás gestionarlas y aplicar múltiples filtros. Para que, de esta manera, puedas seleccionar de manera muy fácil cuál es la que estás buscando en un momento determinado.
Una vez hayas elegido la actividad que estás buscando, haciendo clic sobre ella, el sistema te mostrará todos sus detalles, para que puedas revisarla. En cuanto la hayas revisado, si quieres darla por completada, podrás hacerlo pulsando el botón correspondiente a Completar de entre los que se encuentran en la barra situada bajo la imagen de tu usuario. Así puedes comprobarlo en la siguiente imagen.
Debes tener en cuenta que, al darla por completada, la actividad quedará guardada como solo lectura. De tal manera, que ya no podrá introducirse ninguna modificación en la misma.
Bajo estas líneas puedes ver un breve vídeo explicativo acerca de cómo crear y gestionar actividades con la app de iusUp.
Aprovecha también el complemento para Outlook que te ofrece nuestra solución para abogados
La app de iusUp es solo una de las muchas ventajas que te ofrece nuestra solución integral para la gestión diaria de despachos de abogados. Gracias a que iusUp se basa en tecnologías Microsoft, se integra de manera nativa con las aplicaciones de Microsoft 365. Y, también, aprovecha también todas las garantías de seguridad, fiabilidad y cumplimiento que ofrece el Cloud de Azure.
Esta integración, además, nos permite poner al alcance de nuestros clientes otra manera tremendamente práctica de aprovechar gran parte de la potencia que ofrece iusUp. Y sin tener que perder el foco, en este caso, cuando están trabajando con el correo electrónico: el complemento para Outlook. Con él, por ejemplo, puedes crear e imputar actividades sin tener que ir cambiando entre aplicaciones. Y, también, almacenar correos recibidos y sus correspondientes adjuntos como documentación relacionada con expedientes.
Si quieres saber todo lo que iusUp puede hacer para ayudarte a optimizar tu día a día, pídenos una demo personalizada de nuestro software. Sin compromiso. No esperes más, atrévete a dar el gran salto y aprovecha todo lo que la transformación digital y la IA pueden hacer para modernizar tu desapacho de abogados.
