Previsión de ingresos: consigue una toma de decisiones más efectiva

Una previsión de ingresos clara resulta absolutamente vital para cualquier despacho de abogados. Y no sólo para saber con certeza cuál es su estado de salud financiera. También, en este caso, puede ayudarte a tomar decisiones de una manera más efectiva. Sobre todo, porque podrás tomarlas de una manera perfectamente informada.

Poder hacerse una idea rápida de cómo están las finanzas del despacho es básico. Contar con una previsión que nos indique cuánto esperamos ingresar en los próximos meses nos ayuda no sólo a saber cómo van las cosas. También puede indicarnos si resulta conveniente o no seguir con un cliente. O si, a pesar de algún indicador negativo, debemos seguir apostando por mantenerlo en cartera.

Es posible que, por una serie de circunstancias, uno de nuestros clientes tenga en un momento determinado una deuda acumulada considerable. O que le estamos dedicando mucho tiempo y esfuerzo y que, a pesar de todo, no resulte rentable. No obstante, no hay que dejarse llevar por la impulsividad. Un análisis calmado, minucioso e informado, puede llevarnos a ver las cosas de otra manera.

Si podemos tener una instantánea rápida del volumen de negocio que esperamos obtener con este cliente en concreto, puede que cambiemos de idea. Si las cantidades que tenemos pendientes de facturarle compensan de sobra esa situación momentánea, puede que decidamos seguir trabajando con él. Aunque eso no impide que, a corto o medio plazo, podamos volver a revisar las cosas.

Qué datos de previsión de ingresos puedo obtener a través de iusUp

Con iusUp, la solución para abogados diseñada por AWERTY, lograr una imagen clara y rápida de cuánto vamos a ingresar es tremendamente sencillo. Tanto a nivel global, de todos los clientes del despacho, como de un cliente en concreto. Con la funcionalidad Previsión de Ingresos, se puede acceder en cualquier momento a la ficha del cliente y ver los siguientes datos:

• 1 | Previsión de cobros (no vencidos). Este campo nos da información de todos los recibos de facturas a clientes que están dentro de plazo.
• 2 | Clientes cobros vencidos. Este campo ofrece información de aquellos recibos que están pendientes de cobro y que están ya fuera de plazo.
• 3 | Previsiones de facturación no procesados. En este apartado se recoge la información de aquellas previsiones para las que se ha fijado una fecha facturación en el contrato y siguen pendientes de facturar. Se incluyen tanto los servicios recurrentes como los que tienen origen en el contrato o las actividades.
• 4 | Imputaciones pendientes de facturar. Este campo nos da información de todas las imputaciones que están pendientes en el proceso de facturación y que ya han sido validadas.
• 5 | Suplidos pendientes de facturar. Aquí se muestran todos aquellos suplidos que no se han vinculado aún a una factura de cliente.
• 6 | Notas de gasto pendientes de facturar. Este apartado ofrece información sobre todas aquellas notas de gasto que no se han asociado aún a ninguna factura.

A nivel global, mientras, el sistema permite ver un dashboard con información de previsión de ingresos de todos los clientes del despacho. De esta manera, podemos hacernos una idea muy clara de cómo se encuentran actualmente las finanzas y cuál va a ser su estado en un plazo determinado.

Mejora la gestión de los documentos y el control de las actividades

iusUp no sólo puede ayudarte a tomar decisiones informadas a través de una previsión clara de los ingresos. Con nuestro software de gestión integral para abogados también podrás contar con una gestión documental mucho más efectiva. Gracias a la tecnología Cloud, podrás acceder en cualquier momento a los documentos que necesites. Sin que importe el lugar en el que te encuentres o el dispositivo que estés utilizando. Además, al estar basada en tecnologías Microsoft, nuestra solución se integra de manera completamente nativa con las aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook o Teams.

Además, con nuestra solución podrás llevar a cabo un seguimiento minucioso de tus actividades. E, incluso, controlar exactamente cuánto tiempo le dedicas a cada una de ellas. Gracias a la funcionalidad Seguimiento Diario, podrás comprobarlo de apenas un vistazo. Y, cómo no, también podrás acceder de forma rápida y sencilla a cualquier documento relacionado con alguna de estas actividades. Así, podrás saber en todo momento qué has hecho y qué tienes pendiente de hacer, para que imputar las horas trabajadas sea también mucho más fácil y rápido.

Si quieres, puedes comprobar de primera mano, por ti mismo, todo lo que iusUp puede hacer para modernizar tu despacho. Para ello, sólo tienes que pedirnos una demo personalizada, sin compromiso, de nuestro software. Así, podrás ver con tus propios ojos todo lo que la transformación digital puede hacer para facilitar la labor de los abogados. No esperes más y ponte en contacto con nosotros.